FAQ – Wissen, Orientierung und Antworten aus der Praxis
Diese FAQ-Seite ist als umfangreiche Wissenssammlung aufgebaut. Die Themen sind bewusst neu sortiert und stärker praxisorientiert gegliedert. Sie erhalten nicht nur kurze Antworten, sondern Einordnung, Hintergründe und Entscheidungshilfen für unternehmerische und private Fragestellungen.
Allgemeine Zusammenarbeit
Wie beginnt eine Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei?
Die Zusammenarbeit startet immer mit einem strukturierten Erstgespräch. Dabei klären wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele, anstehende Fristen sowie den gewünschten Leistungsumfang. Anschließend definieren wir Abläufe, Zuständigkeiten und – falls gewünscht – digitale Prozesse. Ziel ist eine klare Struktur von Anfang an, damit Sie Sicherheit und Übersicht gewinnen.
Ist eine langfristige Betreuung erforderlich oder sind auch Einzelprojekte möglich?
Beides ist möglich. Viele Mandanten entscheiden sich für eine laufende Betreuung, um dauerhaft Planungssicherheit zu haben. Gleichzeitig übernehmen wir auch klar abgegrenzte Projekte wie Gründungen, Umstrukturierungen, Nachfolgeregelungen, Unternehmensbewertungen oder steuerliche Sonderfragen.
Wie flexibel ist die Kommunikation im Alltag?
Die Kommunikation richtet sich nach Ihrem Bedarf. Neben klassischen Wegen wie Telefon und E-Mail setzen viele Mandanten auf digitale Prozesse. Wichtig ist uns, dass Rückfragen zeitnah geklärt werden und Sie jederzeit wissen, wer Ihr Ansprechpartner ist.
Steuern und steuerliche Entscheidungen
Was unterscheidet reine Steuererfüllung von echter Steuerberatung?
Reine Steuererfüllung beschränkt sich auf das fristgerechte Abgeben von Erklärungen. Steuerberatung geht deutlich weiter. Sie analysiert Zusammenhänge, zeigt Handlungsoptionen auf und unterstützt bei Entscheidungen. Ziel ist es, steuerliche Auswirkungen frühzeitig zu erkennen und aktiv zu steuern.
Wann ist steuerliche Gestaltungsberatung sinnvoll?
Gestaltungsberatung ist besonders sinnvoll bei größeren Entscheidungen wie Investitionen, Umstrukturierungen, Rechtsformwechseln, Gewinnausschüttungen, Immobilienprojekten oder der Unternehmensnachfolge. Je früher die Beratung einsetzt, desto größer ist der Gestaltungsspielraum.
Wie behalte ich meine Steuerlast unterjährig im Blick?
Durch regelmäßige Auswertungen und Planungsrechnungen. Auf Basis aktueller Zahlen lassen sich Steuerbelastungen prognostizieren. So können Maßnahmen rechtzeitig ergriffen werden, anstatt erst nach dem Jahresabschluss reagieren zu müssen.
Übernehmen Sie auch Anträge und Abstimmungen mit dem Finanzamt?
Ja. Dazu zählen unter anderem Fristverlängerungen, Stundungen, Anpassungen von Vorauszahlungen sowie die Klärung von Rückfragen. Die strukturierte Kommunikation mit Behörden entlastet Sie und sorgt für klare Verhältnisse.
Buchhaltung und Auswertungen
Warum ist Buchhaltung mehr als das Sammeln von Belegen?
Buchhaltung bildet die Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Erst durch strukturierte Erfassung, saubere Kontierung und aussagekräftige Auswertungen entstehen Informationen, die Ihnen zeigen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.
Welche Vorteile bieten regelmäßige betriebswirtschaftliche Auswertungen?
Regelmäßige Auswertungen zeigen Trends, Abweichungen und Entwicklungen frühzeitig. Sie erkennen, ob Umsätze, Kosten oder Margen vom Plan abweichen und können gezielt gegensteuern. Das erhöht die Steuerbarkeit Ihres Unternehmens erheblich.
Ist eine Kombination aus Eigenbuchhaltung und Kanzlei möglich?
Ja. Viele Mandanten erfassen Belege oder Buchungen selbst und übergeben diese strukturiert an uns. Wir übernehmen Prüfung, Abschlussarbeiten, Auswertungen und steuerliche Weiterverarbeitung. Wichtig ist eine saubere Abstimmung der Prozesse.
Lohn, Personal und Abrechnung
Warum ist die Lohnabrechnung besonders fehleranfällig?
Lohnabrechnung vereint Steuerrecht, Sozialversicherung und Arbeitsrecht. Hinzu kommen laufende gesetzliche Änderungen. Fehler können schnell zu Nachzahlungen oder Prüfungsrisiken führen. Eine professionelle Abwicklung schafft Sicherheit.
Welche Leistungen sind in der laufenden Lohnabrechnung enthalten?
Dazu zählen die monatlichen Abrechnungen, Berechnung aller Abgaben, Meldungen an Krankenkassen und Behörden, Abrechnung von Sonderzahlungen, Reisekosten sowie die Begleitung bei Prüfungen. Auch Sonderfälle wie Entgeltfortzahlung werden korrekt abgebildet.
Unterstützen Sie bei Prüfungen durch Behörden?
Ja. Wir bereiten Unterlagen vor, begleiten den Prüfungsprozess und klären Rückfragen. Ziel ist eine transparente und sachliche Abwicklung ohne unnötige Belastung für Ihr Unternehmen.
Gründung, Wachstum und Struktur
Warum ist eine strukturierte Gründungsberatung so wichtig?
In der Gründungsphase werden viele Weichen gestellt, die langfristige Auswirkungen haben. Rechtsform, Finanzierung, steuerliche Registrierung und Sozialversicherung sollten aufeinander abgestimmt sein, um spätere Probleme zu vermeiden.
Welche Rolle spielt der Businessplan?
Der Businessplan dient nicht nur Banken oder Förderstellen. Er ist ein zentrales Planungsinstrument, um Wirtschaftlichkeit, Liquidität und Wachstum realistisch einzuschätzen und Entscheidungen fundiert zu treffen.
Begleiten Sie auch Unternehmen nach der Gründung weiter?
Ja. Viele Mandanten bleiben langfristig bei uns. Wir begleiten Wachstum, Investitionen, Umstrukturierungen und strategische Entscheidungen über Jahre hinweg.
Unternehmensnachfolge und Übergaben
Warum ist Nachfolge ein langfristiges Projekt?
Nachfolge betrifft steuerliche, rechtliche, wirtschaftliche und persönliche Aspekte. Eine frühzeitige Planung schafft Gestaltungsspielräume, reduziert Risiken und sichert sowohl den Fortbestand des Unternehmens als auch die persönliche Absicherung.
Welche Themen gehören zur Nachfolgeberatung?
Dazu zählen steuerliche Strukturierung, gesellschaftsrechtliche Regelungen, finanzielle Absicherung, Bewertung des Unternehmens und die schrittweise Übergabe von Verantwortung.
Betriebswirtschaftliche Steuerung
Wann ist betriebswirtschaftliche Beratung sinnvoll?
Immer dann, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen. Ob Preisgestaltung, Kostenstruktur, Investitionen, Personalaufbau oder Strategie. Betriebswirtschaftliche Beratung schafft Transparenz und Entscheidungsgrundlagen.
Was bringt eine Break-Even-Analyse?
Sie zeigt, ab welchem Umsatz Ihre Fixkosten gedeckt sind. Das ist besonders hilfreich für Preisentscheidungen, Wachstumsplanung und Investitionen.
Unterstützen Sie auch bei Organisationsfragen?
Ja. Dazu gehören Prozessoptimierung, klare Zuständigkeiten, Projektbegleitung und Beratung bei Outsourcing-Vorhaben.
Digitale Zusammenarbeit
Was bedeutet digitale Buchführung konkret?
Belege werden digital erfasst und strukturiert verarbeitet. Kanzlei und Mandant arbeiten auf demselben Datenstand. Das reduziert Papier, beschleunigt Abläufe und erhöht Transparenz.
Welche Vorteile bietet digitale Zusammenarbeit langfristig?
Sie sparen Zeit, haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Auswertungen und reduzieren Fehlerquellen. Gleichzeitig entsteht mehr Raum für Beratung statt Verwaltung.
Ist digitale Zusammenarbeit Pflicht?
Nein. Sie ist ein Angebot. Viele Mandanten entscheiden sich bewusst dafür, andere kombinieren digitale und klassische Prozesse. Wichtig ist, dass die Abläufe zu Ihrem Unternehmen passen.
Abschluss und Orientierung
Wie finde ich heraus, welche Leistungen für mich sinnvoll sind?
Im persönlichen Gespräch. Jede Situation ist anders. Wir helfen Ihnen dabei, Prioritäten zu setzen, Risiken zu erkennen und einen sinnvollen Beratungsumfang festzulegen.
Ist diese FAQ eine Beratung im rechtlichen Sinn?
Nein. Diese Seite dient der Orientierung und Information. Für individuelle Fragestellungen, konkrete Entscheidungen oder rechtlich relevante Maßnahmen ist eine persönliche Beratung erforderlich.
